ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ – ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
- On 22 Σεπτεμβρίου 2020
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ σε τακτική Γενική Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση Πέμπτη, 24 Σεπτεμβρίου 2020 Ώρα 15:30 ELIA ΕΡΜΟΥ* Ερμού 15-17, Αθήνα |
Αθήνα, 22 Σεπτεμβρίου 2020
Αγαπητά μέλη,
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Εταιρείας Φαρμακευτικής Ιατρικής (ΕΛ.Ε.Φ.Ι.), λόγω των εκτάκτων μέτρων σε ισχύ από 21 Σεπτεμβρίου 2020, σας ενημερώνει για τις υποχρεωτικές μεταβολές που προκύπτουν και σας προσκαλεί στην Υβριδική Γενική Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση της εταιρείας μας ως ακολούθως.
Έχοντας λάβει υπόψη τους έκτακτους περιορισμούς που αφορούν στη δημόσια υγεία στην Περιφέρεια Αττικής, η Συνέλευση θα λάβει χώρα:
- την Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου 2020 και ώρα 15:30, με live broadcasting webinar μέσω ZOOM
Θα πρέπει να υποβάλετε την δήλωση συμμετοχής σας μέσω του παρακάτω συνδέσμου:
https://zoom.us/j/97156702584?pwd=ejQ5Y09WV1ludU12VGZheDZvUlhCQT09
- Η ψηφοφορία θα γίνει την Πέμπτη 24 Σεπτεμβρίου 2020, στο ξενοδοχείο ELIA ΕΡΜΟΥ (Ερμού 15-17, Αθήνα 105 63) με φυσική παρουσία και σταδιακή προσέλευση μεταξύ 16:30-18:00, ώστε να είμαστε συνεπείς με τον μέγιστο επιτρεπόμενο αριθμό συμμετεχόντων εντός της αίθουσας που ανέρχεται σε μόνον 9 άτομα.
- Καλούνται τα τακτοποιημένα τακτικά μέλη να προσέλθουν μεταξύ 16:30-18:00, αφού προηγουμένως έχουν εγγραφεί στην συνάντηση μέσω zoom και έχουν αποστείλει email στο info@elefi.gr ότι θα προσέλθουν στην ψηφοφορία.
Στο πλαίσιο αυτό και σε εναρμόνιση με τα ανωτέρω πρωτόκολλα, ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ να δηλώσετε γραπτώς την προσέλευση σας για το σκέλος της ψηφοφορίας, το οποίο θα διενεργηθεί με σταδιακή προσέλευση από τις 16:30-18:00, στο email της εταιρείας info@elefi.gr.
Σας παροτρύνουμε να εξετάσετε την δυνατότητα επιστολικής ψήφου, όπως περιγράφεται στο καταστατικό της ΕΛ.Ε.Φ.Ι.
Υπενθυμίζουμε την δυνατότητα υποβολής ψήφου δια αλληλογραφίας για τα τακτικά μέλη, τα οποία έχουν καταβάλει την συνδρομή τους για το 2020, με την προϋπόθεση ότι έχουν επιμεληθεί της παραλαβής του ψηφοδελτίου έγκαιρα και το έχουν αποστείλει με συστημένη επιστολή στον Πρόεδρο του απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου, υπολογίζοντας την παραλαβή του πριν τη διενέργεια των εκλογών.
Στο πλαίσιο αυτό, παρακαλούμε όπως δηλώσετε γραπτώς τη συμμετοχή σας με ψήφο δια αλληλογραφίας στο email της εταιρείας info@elefi.gr για να λάβετε ανάλογη ενημέρωση και οδηγίες.
Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, η επαναληπτική Τακτική Γενική Συνέλευση θα λάβει χώρα στον ίδιο χώρο & χρόνο, την Πέμπτη, 1η Οκτωβρίου 2020.
Θέματα Ημερησίας Διάταξης:
- Απολογισμός απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου
- Έγκριση Εξελεγκτικής Επιτροπής
- Έγκριση του Απολογισμού από την Γενική Συνέλευση
- Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
Εφιστούμε την προσοχή σας στην υποβολή γραπτής επιβεβαίωσης της σταδιακής προσέλευσης σας, καθώς είναι απαραίτητη για την προετοιμασία του χώρου & χρόνου της ψηφοφορίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα μέτρα αντιμετώπισης και αποτροπής της εξάπλωσης της νόσου COVID-19.
Στο πλαίσιο της αυξημένης ατομικής σας ευθύνης ως μέλη της ΕΛ.Ε.Φ.Ι., σας παρακαλούμε θερμά για την αυστηρή τήρηση των υγειονομικών πρωτοκόλλων στην διάρκεια της ψηφοφορίας.
Σε κάθε περίπτωση, το Διοικητικό Συμβούλιο παρακολουθεί εκ του σύνεγγυς τις εξελίξεις αναφορικά με την πανδημία του COVID-19 και εφόσον κριθεί αναγκαίο θα επανέλθει, καθώς η ασφαλής διεξαγωγή της Eκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης και η προστασία της υγείας των μελών μας αποτελεί προτεραιότητα και αυτονόητη προϋπόθεση.
Για περισσότερες πληροφορίες για τις υποψηφιότητες και τις διαδικασίες στους ακόλουθους συνδέσμους:
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ – ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΟ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΕΛ.Ε.Φ.Ι. – 24 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2020
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΨΗΦΟΥ ΕΛ.Ε.Φ.Ι ΔΙΑ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ
Θα εκτιμούσαμε την κατανόηση και ανταπόκριση σας, ώστε να επιτύχουμε με ασφάλεια την απαρτία που απαιτείται για την Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση 2020.
Η συμμετοχή σας είναι σημαντική και η ψήφος σας απαραίτητη.
Θα φροντίσουμε η διαδικασία της ψηφοφορίας να είναι σύντομη και χωρίς ιδιαίτερη αναμονή.
Σας ευχαριστούμε για την συνεργασία σας.
Με συναδελφικούς χαιρετισμούς,
Για το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΛ.Ε.Φ.Ι.
Βαρβάρα Μπαρούτσου | Γιάννης Πέτροβας |
Πρόεδρος | Γενικός Γραμματέας |